受昆山市图书馆的委托,昆山鼎诚项目建设管理咨询有限公司对其所需的昆山市图书馆空调系统更换监理服务进行询价采购,现邀请合格的潜在投标人参与本项目的资格预审。采购项目要求如下:
一、项目编号:KSDC-2022-CX-002
二、项目内容:昆山市图书馆空调系统更换监理服务
三、投标人资质预选要求:
1、《中华人民共和国政府采购法》规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照,自然人的身份证明);
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供参加本次政府采购活动前的会计报告或者银行出具的资信证明,有财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函,就无需提供其他财务状况报告);
(3)具有履行合同所必需的设备或专业技术能力(根据项目需求提供履行合同所必需的专业技术能力的声明及证明材料);
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次政府采购活动前半年(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料);
(5)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函;
2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件:
(1)、投标人必须具有房屋建筑工程乙级及以上监理资质证书;
(2)、本次招标对投标人拟派总监理工程师的要求:国家级注册监理师资格(房屋建筑专业);
(3)、本次招标对投标人拟派监理员的要求:不得少于1人(监理员派驻现场并直接受甲方领导。监理员需常驻现场,不得随意变更,特殊情况如有人员调整,监理单位必须书面征得甲方同意,否则按合同补充条款进行处罚);
(4)、投标人提供投标单位法人授权委托书(投标人须为投标单位在职员工,出具投标人的社保缴纳证明或劳动合同等相关证明资料复印件并加盖公章)。
3、拒绝下述供应商参加本次采购活动:
(1)供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
(2)凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。
(3)根据政府采购法及相关法规,以及苏州市财政局《关于印发苏州市市级政府采购信用记录查询和使用工作试行办法的通知》(苏财购〔2017〕11号)文件的规定,招标代理人将对供应商进行信用查询。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与政府采购活动。
注:投标单位要充分考虑知识产权问题,应保证采购单位免除且承担由于投标单位在其本国使用该项目所需的材料和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。
2、递交资格预审材料时间:即日起至2022年10月17日(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:00,北京时间、节假日除外),资格预审材料必须加盖单位印章。
3、发售地点:昆山市花园路2796号三楼。
4、售价:本套招标文件售价为人民币伍佰元整,现金缴纳售后不退。
5、本项目投标保证金为人民币叁仟元整,开标前须到达指定帐号(昆山鼎诚项目建设管理咨询有限公司 帐号:32201986475051513692 开户行:建行亭林支行 电话0512-36681201,不接受现金只接受网银转账)
四、招标内容及概况:昆山市图书馆空调系统更换监理服务,监理工期:开工日期至竣工验收结束为止。
五、工作要求:
监理单位要按照项目建设目标和要求,遵循国家、省、市信息项目建设监理的有关文件及规范等的要求,协助建设方做好项目监理工作,完成整个项目,负责整个项目的全程监理,并做好项目竣工后的服务。采用先进、科学和适合本项目特点和项目管理技巧等手段,对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调,对项目的建设方案、设备购置、技术培训和系统集成等方面的质量、进度和投资等进行全面的控制,对项目合同的执行、项目文档资料等进行管理,从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。监理单位在项目中将建设单位委托,代表建设方的利益,保护投资、控制质量、确保进度,依据合同及设计方案对项目的全过程进行监督管理,并站在第三方的立场上,公正地对待承建方,协调建设方和承建方的关系,最终圆满完成项目建设。
1、监理服务范围及目标
1.1、服务范围:昆山市图书馆空调系统更换施工,对施工质量、安全、文明施工、工期及工程量签证负责。
1.2、服务目标:全面履行监理合同,监理工作达到合同的各项要求,使所监理的日常养护维修项目各项指标达到国家标准及合同要求。
2、监理服务内容
监理单位在开展监理工作中,应按照要求完成相关工作。对监理范围内的全部工程项目的质量控制、进度控制、费用控制、合同管理、信息管理、安全管理和工作协调实施全面管理,并在实际工作中根据工作的具体情况不断汇总归纳,不断补充完善。
2.1、编制监理规划和实施细则,经委托单位批准后做到全面落实。
2.2、熟悉合同文件、了解工作现场、实施项目监理工作交底,填写监理工作交底记录。
2.3、审核施工单位的人员资质,督促施工单位建立质量保证体系,通过检查,落实质保体系的良好运转。
2.4、审核施工单位提交的工程维修方案,同意后报委托单位审批。
2.5、建立现场的监理试验、检测工作体系,按照规范规定的项目和频率,独立开展监理的试验、检测工作。
2.6、审批施工单位拟用于工程的原材料,控制外构成品件或半成品件及混合料的质量。
2.7、审查施工单位拟用于工程的机械装备的有效证件、性能和数量。
2.8、审查施工单位实施工程的方案及主要方法或工艺。
2.9、审查施工单位的安全、环保措施的有效性和实际情况。
2.10、对施工单位在施工过程中出现的违约行为,及时签发监理通知或监理文件并报业主。在施工单位质保体系失效、质量失控、监理程序落实不利等违约行为出现时,监理单位有责任建议业主督促施工单位及时整改。
2.11、做好程施工过程中的高程、水准控制,对施工图及竣工图进行复核,对存在的潜在的风险进行预判并提出维修建议。
2.12、做好范围的日常巡视检查及对施工单位巡视检查的检查考核。
2.13、加强养护过程中监督,要求做好现场照片(维修前后)、录像等凭证。
2.14、计量与支付:对监理工程,按照养护合同规定的项目,计量工程量,按季度提交计量支付报审表。
2.15、按照规定的格式、内容、要求和期限,编制监理月报、支付月报或其他报表,并按时上报业主单位。
2.16、编制监理上墙图表和工作台帐,并实施动态管理,包括建立组织机构框图、监理机构各岗位职责等。对于监理工作过程中产生的各种文件、指令、记录或资料,要认真做好收发登记和统计分析,并建立控制性台帐。
2.17、按照有关要求负责检查施工单位竣工资料的管理与编制,使其达到业主要求的竣工文件标准,对项目进行验收。
2.18、做好台风、暴雨等防汛期间监督检查,配合组织施工单位加强巡查,督促提前做好市政排水设施的修复工作。
2.19、遇节假日及重大保障活动,配合做好保障工作检查。
2.20、配合完成日常养护其它相关管理性工作。
3、监理服务的依据
3.1、相关法律、法规、规章。
3.2、现行的养护技术规范以及业主单位制定的各项管理办法。
3.3、监理合同协议书。
六、响应时间:由于本项目技术难度大,施工工期紧,要求施工监理员根据施工情况及时在施工现场现场监理。
七、综合说明
1、报价包含包括项目成果的服务费、人工费及提供服务所需的技术咨询费、现场踏勘差旅费、资料费、管理费等及各种应纳的税费所需的一切费用以及风险。如有漏项,视同已包含在其它项目中,合同总价和单价不做调整。报价为最终报价,除非因特殊原因并经合同双方协商同意,响应单位不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,响应单位所报价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2、供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
八、响应报价要求:
投标报价响应应对所投标号内所有内容进行报价,报价包括招标文件中列出的全部内容和人工、机械、运输、仓储、调试、保险、劳保、各种税费,不得出现选择性的报价,且总报价不得超过采购单位的采购预算。本项目采购预算:160000.00元。
九、其它:
1、中标单位除应为监理相关人员提供必要的劳动保护条件外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。一切安全责任事故均由乙方负责(保险种类由乙方自行选择)。
2、服务期限内,监理单位须自备交通工具、通讯工具、影像记录工具及办公工具,甲方不另行准备。
3、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以招标机构书面通知为准。
4、付款方式:项目完工后,审计结束后付清监理费用。
十、询价响应文件包括以下资料:
1、询价响应人相关资质证明材料(营业执照复印件、资格证书、法定代表人或经营者授权书、报价代表人身份证等);
2、询价响应一览表(按格式制作);
3、提供类似项目合同一份;
4、其他相关资料。
上述文件一律采用A4纸张,一式贰份装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人(经营者)或授权代表人签字。袋外应写明采购单位名称、代理公司名称、询价响应人名称、项目名称、项目编号。
十一、项目投标相关时间:
请询价响应人于2022年10月21日13:30前按《报价文件组成》要求编制报价文件贰份。盖章密封后由送到代理公司采购部(昆山市花园路2796号三楼),不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的为无效报价。确定成交供应商时间为2022年10月21日14:00时(昆山市花园路2796号三楼)。
十二、询价响应评审办法:
根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价,并依此类推。
十三、代理服务费:单个项目3000.00元,投标单位在报价时应将本费用考虑在内。
十四、采购单位:
单位名称:昆山市图书馆
联系人:陈主任
十五、采购代理机构:
名称:昆山鼎诚项目建设管理咨询有限公司地址:昆山市花园路2796号三楼
联系电话:0512-36681212 联系人:张都